Документи    використовуються    в   різних   галузях   людської  діяльності,  ділянках знань, сферах життя. Тому метою заняття було: ознайомити здобувачів з різновидом ділової документації, особливостями її оформлення; більш детально зупинитися на видах ділових паперів, їх реквізитах, вимогах щодо оформлення. Теоретичні знання та практичні вміння здобувачів освіти були відпрацьовані з викладачем Вірою Сіорою з використанням презентації та різних методів навчання. Проте саме завдяки детальній, змістовній розповіді фахівчині групи документування службової діяльності Інні Пержан, яка використала елементи бесіди та наочні матеріали (оригінали наказів, листів, доручень та інших видів документів, що існують  у КЛК ХНУВС за номенклатурою), здобувачі зосередились на сприйнятті інформації та ліквідували прогалини у знаннях, вдосконаливши  необхідні вміння, навички правильно оформлювати документи. Здобувачам також було цікаво побувати в архіві коледжу та поринути в атмосферу зберігання документів ще з часів заснування самого коледжу. Діловод Олена Князєва продемонструвала здобувачам вхідний лист, детально розповівши про резолюцію, розміщення реквізитів, особливостей термінів виконання відповідальними особами завдань, що подаються в документі та зазначаються в картці контролю. Коректор Вікторія Шаріпова розповіла здобувачам особливості роботи з проєктами документів в коледжі, оскільки вони проходять складний процес створення, опрацювання, редагування, електронного обігу, перш ніж стати повноцінним документом. Здобувачі освіти поставили ряд запитань, які їх цікавили, зрозумівши, що робота групи документування службової діяльності на сучасному етапі розвитку суспільства є надважливою, оскільки це пов’язано з тенденціями модернізації, інформатизації. Фахівець групи документування службової діяльності Інна Пержан зауважила, що культура   ділового   мовлення   повинна бути невід’ємною рисою сучасного здобувача освіти, адже наше сьогодення вимагає від  кожного   високої   культури   службової  поведінки, культури ділового   спілкування та писемного ділового мовлення.